发票认领及领取流程

  目前临床试验项目汇款一般开具数电专票（如需普票请提前邮件告知），可直接在CTRI系统项目内获取。2024年以前汇款的一般仍为纸质发票，需到科教楼707办公室线下领取。

一、纸质发票领取：

（一）CTRI系统登记：请CRA在CTRI系统上面录入项目经费并上传汇款凭证。请注意：项目经费的汇款方名称中有（），请在中文状态下输入。

  具体流程：点击左侧导航栏项目列表→找到对应项目点击详情→点击左侧导航栏项目经费→新增汇款信息即可。

（二）纸质发票领取：登记录入项目经费后，请在周二、周四下午到科教楼707办公室领取纸质发票。

二、数电发票认领：

（一）汇款：请申办者人员/CRO人员/SMO人员在申请付款时，在汇款附言里备注“CTRI项目流水号+专业+PI+费用类别”（费用类别按照实际付款类别可选：（1）伦理费；（2）机构立项费；（3）药品/医疗器械管理费；（4）资料保管费；（5）研究费第几笔；（6）CRC管理费等），如转账附言有字符限制，请至少附言“CTRI项目流水号+费用类别”；

（二）CTRI系统认领、数电发票获取：每次汇款完成后，我院财务部一般在10个工作日左右开具电子发票，开具电子发票后机构财务专员根据合同方汇款附言中备注的CTRI项目流水号信息将电子发票及对应的经费信息推送至CTRI项目内，CRA可在项目内“经费认领”模块项目中上传汇款凭证获取发票（提交汇款凭证时，如费用类别是立项费、伦理费，合同预算类型应选合同预算外经费），获取发票后经费信息也将自动同步至项目内“项目经费”中。

  具体流程：点击左侧导航栏项目列表→找到对应项目点击详情→点击左侧导航栏经费认领→上传付款凭证即可。

  如有疑问请咨询：0731-88618983