1、机构立项审查费和伦理审查费需在提交立项审查和伦理审查前支付。
2、洽谈合同时，合同方将电子版合同上传到临床研究电子记录及信息交互系统（CTRI系统）并填写合同经费预算计算说明。
3、合同签署后，合同方需按照合同约定及时支付经费。
4、每次汇款时，合同方需在汇款摘要附言“CTRI项目流水号+专业+PI+费用类别”（费用类别按照实际付款类别可选：（1）伦理费；（2）机构立项费；（3）药品/医疗器械管理费；（4）资料保管费；（5）研究费第几笔；（6）CRC管理费等），如转账附言有字符限制，请至少附言“CTRI项目流水号+费用类别”。
5、汇款完成后我院财务部一般在10个工作日左右开具电子发票，开具电子发票后机构财务专员根据合同方汇款附言中备注的CTRI项目流水号的将电子发票及对应的经费信息推送至CTRI项目内，CRA可在项目内“经费认领”模块项目中上传汇款凭证获取发票（提交汇款凭证时，如费用类别是立项费、伦理费，合同预算类型应选合同预算外经费），获取发票后经费信息也将自动同步至项目内“项目经费”中。
6、结题前，合同方需与主要研究者确认项目实际产生的总体费用，确认后将结题申请表电子版及与主要研究者确认的费用明细表发送至机构邮箱（邮箱：xy3gcpziliao@163.com）进行尾款审核，并根据合同方与机构办最终确认的经费情况在临床研究电子记录及信息交互系统（CTRI系统）填写结题申请表，并进行尾款支付。
7、项目存在退款时，合同方按结题尾款审核流程（见第6点）将所需资料发送至机构邮箱确认实际产生的经费，经医院财务审核最终确认后，合同方填写退款报告（见附件1：合同方退款报告模板）再次发送至机构邮箱审核。审核无误后合同方准备退款报告纸质版（需加盖合同方公章，经项目经理及主要研究者签字）递交机构办。递交退款报告后，合同方财务需开具与退款金额一致的红字信息确认单并及时（72小时内）联系机构财务专员，机构财务专员联系医院财务确认红字信息确认单后即开具红字发票，开具完成后，机构办走院内流程进行退款。
附件1： 
合同方退款报告模板
